Smart Working : comment s'organiser pour bien travailler de chez soi
Après des années qui semblaient planer dans l'air, Smart Working est devenu une réalité pour de nombreux travailleurs d'entreprises italiennes, contraints de rester chez eux en raison de l'urgence COVID-19. Le soi-disant « travail agile » ou « télétravail » a révolutionné la vie de beaucoup. En effet, rester à la maison permet d'avoir une plus grande liberté en termes d'emploi du temps et de pouvoir gérer plus facilement les tâches familiales. Cependant, les distractions sont au rendez-vous et les risques d'indolence ou au contraire de stress continu au travail aussi, il faut pour cela savoir s'organiser afin d'exercer au mieux ses fonctions.
Nous avons donc compilé ces 5 conseils pour bien travailler en Smart Working, qui vous seront utiles même après cette période d'isolement dans vos propres maisons. En plus de révéler la grande ressource de la travail à distance, cette période de quarantaine du Coronavirus donne l'opportunité de faire des activités que nous négligerions normalement, telles que celles-ci :
1. Levez-vous comme si vous alliez travailler
Vous n'avez pas besoin de prendre le métro ou la voiture pour vous rendre au travail. Cependant, ce n'est pas une bonne raison pour perdre le rythme de la semaine : bien sûr, vous pouvez vous donner un peu plus de temps pour dormir, mais n'en abusez pas. Réveillez-vous quand même une "heure ou une heure et demie" avant votre "bureau " et profitez du fait que vous n'avez pas à vous déplacer dans les rues animées pendant les heures de pointe, pour faire quelque chose pour lequel vous n'avez normalement pas le temps. De l'exercice pour rester en forme ou pour détendre votre esprit et votre corps, comme car le yoga, une douche relaxante et un long petit-déjeuner - pas pressé comme d'habitude - sont déjà un bon début. Il vous faudra simplement établir un nouveau rituel quotidien différent de celui des vacances.
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2. Ne travaillez pas au lit
C'est probablement la plus grande tentation du Smart Working : travailler au lit. Si vous choisissez de travailler au chaud des draps et couvertures, le problème c'est qu'à 11c "il y a le risque d'une première sieste et d'une autre" sieste à 14 heures, immédiatement après le déjeuner. De plus, la position étirée dans ce cas fait mal au dos. Par conséquent, vous devez mettre en place un lieu dédié uniquement au travail. La table dans le salon ou la cuisine, ou le bureau dans la chambre : l'important est que cet espace devienne votre nouveau poste de travail.
Préférez un environnement éclairé et préparez le nécessaire : agenda, post-it, crayons, stylos, trombones, eau et snacks pour le goûter. le à votre poste, au risque de céder à une certaine distraction. Pour la même raison, conservez le livre que vous finissez de lire, la télécommande de la télévision et les autres objets qui peuvent vous distraire de votre nouveau bureau.
3. Restez en contact avec vos collègues
En ces temps de Smart Working forcé à cause du Coronavirus, la communication est primordiale ! Il est important de continuer à discuter avec des collègues tout au long de la journée. Grâce aux chats et à toutes les plateformes dédiées aux appels vidéo et à la visioconférence, les réunions et autres décisions à prendre sont assez simples à organiser et à programmer. La gestion des tâches de chacun reste individuelle, puisqu'à la maison on joue le même rôle qu'au bureau, mais il est toujours bon de garder le contact avec le reste de l'équipe pour savoir se coordonner pour une stratégie ou un travail important.
4. Respecter les horaires et les pauses
Pour certaines entreprises, lorsqu'elles travaillent en Smart Working, les horaires de travail sont plus flexibles, tandis que pour d'autres, ils restent inchangés. Dans tous les cas, vous pouvez courir un des risques du travail agile, c'est de vous laisser emporter. Comme il n'y a aucun itinéraire à faire et que vous êtes déjà chez vous, il est facile de perdre la notion du temps. N'oubliez pas de prendre les mêmes pauses qu'une journée de travail classique - 15 minutes de pause toutes les deux heures -, de déjeuner vers 13 heures, exactement comme vous le faites au travail, et d'éviter de trop allonger les "heures de bureau". . De la même manière, cependant, ne cédez à aucune distraction pendant que vous travaillez : le télétravail est aussi un acte de confiance de la part de l'entreprise et vous devez accomplir au mieux toutes vos tâches. , mettez une musique de fond qui vous aide à rester concentré et vous isole du monde extérieur.
5. Séparez le travail de votre vie privée
Ce conseil s'adresse particulièrement à ceux qui ne vivent pas seuls. Avoir un colocataire ou une famille à la maison, avec un partenaire et peut-être même des enfants, peut être une source de distraction pendant les heures de travail. Dans ce cas, il est important de savoir équilibrer les tâches à effectuer pour le bureau et celles à la maison et en famille. Après avoir configuré votre station bureau à domicile, parlez à ceux qui vivent avec vous et expliquez comment vous comptez gérer votre journée, en leur faisant comprendre vos besoins de concentration et de maintien de l'attention et de la productivité. De même, pendant les pauses et à la fin de la journée, « débarrassez-vous » du travail et des tâches informatiques, en vous concentrant sur les personnes qui vivent avec vous, en particulier les enfants. Ce faisant, vous ne ferez sentir à personne le sentiment d'être exclu et vous pourrez parfaitement concilier vie professionnelle et vie privée. Si vous vivez seul, la même procédure s'applique : lorsque vous partez, appelez vos amis ou votre famille, en consacrant du temps aux relations interpersonnelles.
